Что нужно знать об офисных переездах?
Чтобы офисный переезд прошел гладко и без задержек, воспользуйтесь советами профессиональной команды по организации переездов “Перевозки Олег”:
— Назначьте ответственного. Чтобы не создавать хаос, координировать процесс должен один человек, а не несколько сотрудников. Он должен быть на связи с бригадой, принимать решения и договариваться о нюансах, чтобы не играть в “испорченный телефон”.
— Уточните, если у вас есть тяжелое, крупногабаритное оборудование или техника, которая требует особенно бережного обращения.
— Сообщите перевозчику, есть ли в здании лифт или черный ход, где находится парковка, и есть ли ограничения по времени в связи с графиком работы.
— Заранее позаботьтесь о ключах, пропусках и доступе к помещениям, обозначьте места, куда что нужно заносить.
— Промаркируйте коробки, чтобы на новом месте легко найти нужное. Рекомендуем сразу подписать грузы с кадровыми и финансовыми документами, а также вещами первой необходимости.
— Согласуйте отключение техники. Если у вас есть IT-отдел или внешний подрядчик, который отвечает за серверы и сеть, утвердите с ними точное время отключения и подключения.
А если вы уже на этом этапе понимаете, что нюансов слишком много и вам нужна помощь, доверьте организацию переезда профессионалам с более чем 20-летним опытом. Мы сэкономим не только ваши нервы, но и время работы всей компании.
